Inscriptions - URGENT

J'aime bien l'idée des périodes d'Alain, mais c'est détournable.

Exemple , je prends seulement la periode samedi 20h au dimanche, je dors, je dejeune et ne paye que 30€

Pourquoi pas :
La formule all incluse : le we complet, avec repas et couchage, limitée aux 80 premiers.

Les formules après-midi jeu soit le samedi, soit le dimanche de 14h à 20 h, avec le diner :20€. Avec un quota de 20-30 places maxi.

Soit une capacité maximale de 110.

Seuls les joueurs inscrits pour le we complet peuvent rester jouer la nuit et le dimanche matin.

je me perds dans toutes ces formules
le dimanche il faut rendre à quelle heure ? et le ménage est à notre charge ? je ne sais plus trop

AirV a écrit:

J'aime bien l'idée des périodes d'Alain, mais c'est détournable.

Exemple , je prends seulement la periode samedi 20h au dimanche, je dors, je dejeune et ne paye que 30€

Je ne comprend pas ce que tu veux dire par "détournable".

Ton exemple correspond à ma proposition, si quelqu'un vient du samedi 20h00 au dimanche 9h00, il réserve une seule période (la B qui comprend couchage et petit déj.) et ça lui coute 30€.

J'ai bien compris Alain. La question était plutôt 30€ couvre-t-il le coût réel des chambres. Deuxième questionnement, 30€ risque par contre d'être perçu trop cher pour ceux qui ne dorment pas et limitant.

Moi aussi Véro, je trouve que ça devient compliqué.
Je crois qu'on fait trop de plans sur la comète quand on parle de 80 et plus.
Je pense qu'on sera content si on arrive à 80.
Si on est 80, combien chacun doit-il payer pour qu'on ne perde pas d'argent (location + les repas) ?
Après effectivement, si on ne veut pas rester dormir, il faut faire une petite remise mais peut-être pas multiplier les formules, ça devient alors un véritable casse-tête !

Véro a écrit:

je me perds dans toutes ces formules

AirV a écrit:

J'ai bien compris Alain. La question était plutôt 30€ couvre-t-il le coût réel des chambres. Deuxième questionnement, 30€ risque par contre d'être perçu trop cher pour ceux qui ne dorment pas et limitant.

Jacqueline a écrit:

Moi aussi Véro, je trouve que ça devient compliqué.
Je crois qu'on fait trop de plans sur la comète quand on parle de 80 et plus.
Je pense qu'on sera content si on arrive à 80.
Si on est 80, combien chacun doit-il payer pour qu'on ne perde pas d'argent (location + les repas) ?
Après effectivement, si on ne veut pas rester dormir, il faut faire une petite remise mais peut-être pas multiplier les formules, ça devient alors un véritable casse-tête !

Pour répondre à tout ça.

Le prix unique de 50 € le week-end complet correspond à :
- 30 € pour la location du site (les frais fixes)
- 20 € pour les repas (diner du samedi, petit déj. et déjeuner du dimanche)

Mais quand j'en ai parlé à des joueurs, les remarques que j'ai eues étaient :
- "oui mais je n'ai pas envie de dormir sur place"
- "oui mais je ne viendrai bien qu'une seule journée"
et payer le week-end complet pour ne venir que partiellement était rédhibitoire.

Quand j'ai élaboré ma proposition (cf. ci-dessous), j'ai voulu répondre à ces remarques tout en nous permettant de couvrir nos frais fixes.

Alain a écrit:

On propose 3 périodes :
A - samedi de 11h00 à 20h00 diner compris
B - la nuit du samedi 20h00 au dimanche 9h00 petit-déj compris
C - dimanche de 9h00 à 18h00 déjeuner compris

Tarifs adultes :
- 1 période : 30 €
- 2 périodes : 40 €
- 3 périodes : 50 € (i.e. le weel-end complet)

Une inscription pour une seule période à 30 € correspond à :
- 20 € pour les frais fixes
- 10 € pour les repas

En supposant qu'on ai :
- 40 inscriptions pour le week-end complet à 50 €
- 40 inscriptions pour une seule période à 30 €

on aurait un déficit de 400 € sur les frais fixes.

Ce déficit pourrait être comblé par 20 inscriptions supplémentaires à 30 €.

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Maintenant si on considère que venir jouer une journée avec un repas compris pour 30 €, c'est trop cher, on peux envisager d'autres propositions.

Dans tous les cas (y compris avec ma proposition) il faut prévoir la possibilité d'avoir un déficit dans les frais fixes et voir jusqu'à quel montant c'est possible dans le budget de l'association.

Bon alors OK avec les 3 périodes.