Inscriptions - URGENT

David m'a annoncé Samedi aux Festives halles qu'il n 'y avait pas d'inscrits (à part lui même et Gaëlle).

Que fait-on? Il est vrai que des personnes vont s'inscrire à la rentrée mais de là à remplir 80 places.

Au niveau de la réservation de la salle, a t-on moyen d'annuler? (tant pis, on perdra les arrhes)

Annule-t'on? Maintient-on? Déplace t-on?

effectivement, je pense que ça ne vaut pas le coup de maintenir à cette date, mais à voir avec le contrat de la salle

Qui a le contrat de location? Jacqueline ou Seb? Il faut faire vite si on annule car il faudra prévenir dès demain les Astérides

Je pense qu'il est avec Jacqueline.
Effectivement si pas assez d'inscrits, le mieux est d'annuler (reporter ?). Quid des repas ?

Stéphane

Jacqueline m' envoyé un texto. Apparemment selon le contrat, on ne paye que 50% si on annule avant 10 jours cad demain. Il faut prendre une décision ce soir. Pour moi, il faut reporter et revoir la formule.
François s'est inscrit. Par contre Josian, Véro, John, Gwladys ne seront pas là...

D'après le contrat (je l'ai scanné et envoyé à Simon car je ne sais pas comment le mettre sur le forum), si on annule au plus tard demain, on perd 50% de la totalité qui s'élève à 2300 euros donc on perdrait 1150 euros. Après on doit payer la totalité !
Sébastien doit appeler la personne qui gère les locations.

Ca fait chier !

Bon comme on voit rien à l'écran, je vous recopie :
Désistement :
A) annulation d'un groupe complet :
* Plus de 45 jours avant le départ, retenue du montant de l'acompte.
* De 45 jours à 10 jours inclus, 50 % des frais de participation sont retenus.
* moins de 10 jours jusqu'au jour du départ, la totalité des frais est retenue.

Alors ?

Je n'ai pas réussi à avoir les Astérides.
Sur OVS, il n'y a qu'une seule personne d'inscrite.

J'ai 2 numéros de téléphone pour les Astérides :
02.51.24.75.55
02.51.48.49.88

Est-ce que reporter est possible ?
dans quelles conditions

Nous on comptait s'inscrire mais 3 personnes ça ne fait pas lourd...

J'ai eu les Astérides : ils peuvent nous faire un report de date gratuit.
A quelle date reporte-on ?
Il faut une réponse rapidement...

Angélique propose la date du 1er octobre et demande si ce n'est pas trop près des 24h.
Jacqueline demandait si on repoussait un peu ou carrément au printemps

01/10 c'est surtout bientôt, aura-t-on le temps de recruter d'ici là les 80 personnes car je suppose que bcp de personnes auront déjà des engagements.
Le printemps me paraît plus judicieux...

A tout hasard, j'ai demandé les dates dispo pour le printemps mais il y en a d'autres sur le reste de l'année bien sûr.
En avril : dispo le 1er WE et 2ème WE
En Mai : Le WE du 13-14 et celui du 20-21
En juin : le 10-11
A chacun de donner son avis : automne, hiver, printemps ??? Les dispo de chacun ...

De retour de vacances, je découvre ce post.
Un report en octobre est trop tôt, la situation.risque d'être la même.
Mai, c'est les ponts, beaucoup partent.
Resterait Avril ou Juin, pas d'avis entre ces dates.

Au delà du choix de la date, il semble nécéssaire de comprendre ce qui merde : le format, le coût, un manque d'info, le public ...

plutôt avril ou juin mais voir s'il y a des évènements particuliers (vacances scolaires, festival, etc...)

Effectivement avril ou juin c'est peut-être raisonnable.
Il faudrait peut-être voir à avoir des intentions d'inscriptions, pour éviter de ne pas avoir de visibilité.

En parler dans les futures animations (par exemple 24 heures).

Voir s'il est possible de souscrire à une assurance annulation (et le coût).

A+

Perso, je trouverai ça pas mal en Février ou Mars (pas sur les dates de St Herblain, Cannes). Je vais creuser pour repas se retrouver en concurrence avec d'autres évènement ludique. Qu'en pensez-vous?

Mai et juin sont des gros mois pour moi. J'ai des anims les WE.

Il faut qu'on cale une date au plus tard jeudi soir.

1er weekend d'avril me parait correct à vérifier avec les vacances scolaires et effectivement les autres festivals (Finist'Aire de Jeux, Ramène tes jeux, Larmor Pion...)

Avril est déjà bien pris avec les 3 festivals dont tu parles Tino. Pour moi, Janvier, Février ou Mars sont des mois où il ne se passe pas grand chose donc plus propice.

Cannes : 24 au 26/02
Saint Herblain : pendant les vacances scolaires

Je propose donc soit :
- 28 & 29/01
- 04 & 05/02
- 18 & 19/03

Qu'en dîtes-vous?

Autant prendre le 18 & 19/03, pour avoir le temps de faire une vrai pub.

Les 18 et 19/03, il ya un festival de jeux à Pau et banlieue parisienne