CA du 14 juin 2018

CA du 14 /06

Présents:
Stéphane KERVRAN, David LEMAU, Simon THUILLIER, Gregory GOSSET, Paul TREGUER, Jacqueline JOUBAUD, Angélique AUTET, (Sébastien NOUAR)


* Point financier
- 200€ sur le livret bleu
- 1339€ en date du 13 juin

* Point sur les jeux à vendre
- 152€ récoltés à ce jour
- nouveau tri fait ce jour
- liste à diffuser sur Facebook, site Occazeo, aux ludothèques ...
- ce qui restera sera proposé à la vente pendant les 24h
- ce qui restera après les 24h sera donné

* Achat de nouveaux jeux
- regarder sur Philibert les jeux intéressants ( Balckrock et Haba Simon a les jeux, surtout Asmodé)
Simon a une pré liste (postée sur le forum), à compléter

* Forum des asso
Demander la date à la mairie et s'inscrire
> Stéphane s'occupe de demander un emplacement
Y être présent avec quelques jeux en bois permettrait de faire un peu de pub et peut- être recevoir une petite subvension.

* Rencontre 2018- 2019
Evocation avec Nicolas Aubry de la LVL d'une rencontre "interclub".
Le GmL peut réserver gracieusement la grande salle du Carré d'Art 1 ou 2 fois par an (à confirmer en mairie). Prévoir un
vendredi soir ou un dimanche ( plutôt un dimanche de 11 à 18h, fin d'année ou début 2019)

* WE 2019
redondance avec la rencontre interclub ?
projet reporté

* Soirées jeux
- dates, thèmes et responsables de soirées fixés jusqu'en fin d'année > mis sur le forum
- prévoir une feuille pour récupérer les mails des nouveaux joueurs (pour l'envoi d'infos)
- attention au rangement des jeux après les soirées ( pas de petits boîtes sous les grandes!)
- penser à refaire le plein des boîtes de la buvette

* Location de jeux
Plusieurs départs et retours de jeux sont à gérer pendant les vacances de Simon (aout)
> 2 retours calés avec Alain
> 1 départ le 3 avec livraison sur Vannes (préparation le 2 avec Simon) et retour le 6, à gérer par Sébastien

* Café ludique
Un vrai café jeux sur Vannes ?
questionnaire sur Fb et sur le forum, un couple prévoit d'ouvrir d'un café ludique sur Vannes.


* 24h
- rencontre 2- 3 semaines avant les 24h
- Possibilité d'avoir un affichage par Vannes Agglo (abri bus), qui permettrait de ne pas travailler avec la société Octave
> devis de 200 à 300€ pour 30 affiches A0
> à confirmer
- L'année dernière Simon s'est occupé seul des jeux (choix et retour), il en a gros!
> prévoir de l'aide le vendredi et le dimanche soir

* 24h 2019
Réfléchir à
> un nouveau nom,
> un logo,
> une nouvelle date (tombe en même temps qu'Essen, donc de grands auteurs sont absents),
> un changement de lieu ? (Collège Cousteau)
A vos propositions ...

Merci pour ce compte-rendu.

Pour ceux qui ne suivent la préparation des 24h sur Slack:
> Journée formation des bénévoles le 06 octobre salle polyvalente Pierre Dosse
> Journée débrif + jeux pour les bénévoles le 15 décembre salle polyvalente Pierre Dosse