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 Inscriptions - URGENT

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Alain
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Mer 31 Aoû 2016 - 19:09

tino a écrit:
1er weekend d'avril me parait correct à vérifier avec les vacances scolaires et effectivement les autres festivals (Finist'Aire de Jeux, Ramène tes jeux, Larmor Pion...)
Symone56 a écrit:
Avril est déjà bien pris avec les 3 festivals dont tu parles Tino. Pour moi, Janvier, Février ou Mars sont des mois où il ne se passe pas grand chose donc plus propice.

Cannes : 24 au 26/02
Saint Herblain : pendant les vacances scolaires

Je propose donc soit :
- 28 & 29/01
- 04 & 05/02
- 18 & 19/03

Qu'en dîtes-vous?
Pour Ramène tes jeux, c'est prévu les 25 & 26 mars 2017.
Terminus Ludi (à Rennes) c'est  les 11 & 12 mars 2017.

Janvier ou février permettrait de ne pas être trop près des festivals.

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Alain
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Mer 31 Aoû 2016 - 19:19

AirV a écrit:
...
Au delà du choix de la date, il semble nécéssaire de comprendre ce qui merde : le format, le coût, un manque d'info, le public ...
A mon avis je vois 2 facteurs négatifs :

  • la date : c'est la rentrée scolaire avec toutes les inscriptions aux activités extra-scolaires, et personnellement, ce n'est pas le moment de passer un week-end complet à jouer avec tout ce qu'il y a à gérer.

  • la formule : devoir réserver pour tout le week-end, hébergement compris, alors que je rentrerai bien dormir chez moi, ça me parait décourageant.
    L'hébergement devrait être un option possible, et non pas une obligation.
    Peut-être devrait-on proposer 3 formules : samedi avec diner, hébergement avec petit déj, dimanche avec déjeuner. Et on s'inscrit à 1, 2 ou 3 formules.

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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Mer 31 Aoû 2016 - 20:21

Quelqu'un peut-il rappeler pour connaître les disponibilités de janvier à Mars, ça permettrait d'éliminer les WE déjà pris. Personnellement, je n'ai pas le temps demain et vendredi, rentrée des classes oblige et comme il leur faut une réponse pour fin de semaine !
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Jeu 1 Sep 2016 - 8:33

Citation :
- 04 & 05/02
- 18 & 19/03
J'appelle pour voir pour ces 2 dates.
Si les 2 sont libres, je fixe celle de février
Ca vous va ?
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Symone56
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Jeu 1 Sep 2016 - 10:07

Comme le dis Alain, il y a des manifs ludiques en mars. Le débute d'année me parait donc être la bonne option.

Tu peux donc demander rajouter le 28 & 29/01 si ça va à tout le monde.
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Jeu 1 Sep 2016 - 13:58

Arg erreur de copié/collé.
Citation :

- 28 & 29/01
- 04 & 05/02
J'appelle pour voir pour ces 2 dates.
Si les 2 sont libres, je fixe celle de février
J'appellerai un peu vers 16h30.
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Ven 2 Sep 2016 - 10:52

J'ai appelé ce matin pour fixer la date du 04-05/02 2017 => c'est ok.
La salle d'activité peut accueillir 80 personnes... donc la même capacité que pour le dortoir.

Ca va donc être difficile d'accepter des personnes qui ne restent pas tout le week-end.
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Lun 5 Sep 2016 - 14:06

Il y a le forum des assos ce week-end et d'autres grosses anims à venir où je pourrais commencer à donner des bulletins d'inscription.

Il va donc falloir revoir la formule.

Il faudrait en effet laisser la possibilité de ne pas dormir sur place. Mais que faire au niveau des tarifs. Si on propose un tarif à la journée, on pourrait retomber sur nos pieds en proposant un tarif à 30€ la journée. Qu'en pensez-vous?

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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Mer 7 Sep 2016 - 14:28

30€ la journée avec 1 repas inclus, j'ai peur que ça fasse un peu cher.

De +si la salle a un capacité de 80 personnes, si nous accueillons + et qu'il y a un soucis les assurances ne fonctionneront pas. A voir si c'est 80 personnes pour la salle principale ou celle de restauration incluse
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Mer 7 Sep 2016 - 15:50

En fait je pense qu'il faut s'inscrire sur le WE en mettant en avant la possibilité de dormir sur place pour le même tarif.
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Ven 9 Sep 2016 - 13:37

Bon je ne vous sent pas inspiré.

J'ai donc ressorti des bulletins d'inscriptions visibles sur le site de l'asso..

Vous me direz ce que vous en pensez. En attendant, j'en imprime quelques un pour le forum des assos d'Elven de demain...
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Alain
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Ven 9 Sep 2016 - 14:09

J'ai une petite idée à vous soumettre :

On propose 3 périodes :
A - samedi de 11h00 à 20h00 diner compris
B - la nuit du samedi 20h00 au dimanche 9h00 petit-déj compris
C - dimanche de 9h00 à 18h00 déjeuner compris

Tarifs adultes :
- 1 période : 30 €
- 2 périodes : 40 €
- 3 périodes : 50 € (i.e. le weel-end complet)

Pour 2 périodes, ça peut être A+B, B+C, ou même A+C.

Tarifs pour les enfants de 3 à 12 ans :
- 1 période : 10 €
- 2 périodes : 15 €
- 3 périodes : 20 €

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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Ven 9 Sep 2016 - 14:50

La proposition d'Alain est pas mal :
- ça donne le choix aux gens de composer leur week-end à la carte
- les 3 périodes sont cohérentes en terme d'horaires et de contenu
- les tarifs incitent à prendre l'ensemble
- ça n'est pas trop compliqué à expliquer.

Sinon j'ai appelé Les Astérides pour avoir la capacité totale en journée pour la salle d'activité et la salle de restauration ; et aussi pour savoir si on peut utiliser ces 2 salles en même temps.
Ils doivent me rappeler pour me donner les infos.
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Ven 9 Sep 2016 - 14:56

Pourquoi pas. On en parle au prochain CA. C'est quand d'ailleurs? Je lance le post tout de suite!
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Ven 9 Sep 2016 - 16:15

Pour les Astérides, j'ai quelques infos :
- salle de restauration, c'est au moins 80 personnes ; environ 20 tables et donc au moins 80 chaises
- salles d'activité, au moins 100 personnes sur les 3 niveaux, avec au moins 6 grandes tables de 8 personnes

Il est possible de visiter la salle le matin ; il faut appeler M. Florence Peron au 06.74.75.80.45
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Ven 9 Sep 2016 - 20:02

Stéphane et moi avons déjà visité le site cet été.
J'ai reçu le nouveau contrat pour février, je l'apporterai vendredi prochain.
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Lun 12 Sep 2016 - 20:03

Sinon je me disais qu'on pourrait proposer cette formule ;
- WE complet : 50€ / 20€ pour les 5/12 ans
- Samedi + nuit : 30€ / 15€ pour les 5/12 ans
- Dimanche (+ nuit si des gens le demande) : 30€ / 15€ pour les 5/12 ans
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Lun 12 Sep 2016 - 20:37

Symone56 a écrit:
Sinon je me disais qu'on pourrait proposer cette formule ;
- WE complet : 50€ / 20€ pour les 5/12 ans
- Samedi + nuit : 30€ / 15€ pour les 5/12 ans
- Dimanche (+ nuit si des gens le demande) : 30€ / 15€ pour les 5/12 ans

Et pour ceux qui souhaitent venir samedi et dimanche et rentrer dormir chez eux ?

Parce que j'ai eu des remarques dans ce sens.



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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Lun 12 Sep 2016 - 22:46

Et bien je proposais de mettre cette possibilité en option mais pour le même tarif.
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Dim 9 Oct 2016 - 22:28

ce que proposait Alain
ça permet de limiter à 80 pour le couchage et de rester ouvert à + pour la journée
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Dim 9 Oct 2016 - 22:28

Je reste sur l'idée d'Alain car c'est plus simple pour gérer les personnes qui dorment ou pas.
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Dim 9 Oct 2016 - 22:41

On peut avoir plus de personnes en journée?
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Dim 9 Oct 2016 - 22:50

Si on utilise les 2 salles en même temps, oui. Faut être sur qu'il y a assez de tables et de chaises.
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Lun 10 Oct 2016 - 7:57

Bonne idée le principe de période. Par contre, dans mon souvenir il y a peu de table dans les deux salles sur mezzanine. Beaucoup plus dans le réfectoire. Donc faudra déplacer ou limiter l'emprise des repas ... A voir
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MessageSujet: Re: Inscriptions - URGENT   Lun 10 Oct 2016 - 10:12

Alain a écrit:
J'ai une petite idée à vous soumettre :

On propose 3 périodes :
A - samedi de 11h00 à 20h00 diner compris
B - la nuit du samedi 20h00 au dimanche 9h00 petit-déj compris
C - dimanche de 9h00 à 18h00 déjeuner compris

Tarifs adultes :
- 1 période : 30 €
- 2 périodes : 40 €
- 3 périodes : 50 € (i.e. le weel-end complet)

Pour 2 périodes, ça peut être A+B, B+C, ou même A+C.

Tarifs pour les enfants de 3 à 12 ans :
- 1 période : 10 €
- 2 périodes : 15 €
- 3 périodes : 20 €
Je maintiens ma proposition.

ael56 a écrit:
30€ la journée avec 1 repas inclus, j'ai peur que ça fasse un peu cher.
Mais c'est tout à fait justifiable par nos coûts fixes pour la location du lieu pour le week-end complet.


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