Assemblée générale ordinaire du 14 décembre 2014

COMPTE RENDU D’ASSEMBLEE GENERALE D’ASSEMBLEE GENERALE DU 14 DECEMBRE 2014


L’assemblée générale ordinaire du Grand Méchant Lude s’est déroulée le 14 décembre à la salle des fêtes d’Elven, à 11h.

Personnes présentes : Josian LABAUNE, David LEMAU, Sébastien NOUAR, Angélique AUTET, Jacqueline JOUBAUD, Olivier ROSSI, Stéphane CARDON, Alain GUENRO, Simon THUILIER, François SAOUT.
Personnes excusées : Véronique NAIL

ORDRE DU JOUR
1. Bilan moral
2. Bilan financier
3. Bilan d’activité
4. Vie associative
5. Axes de développement 2015
6. Election du CA


BILAN MORAL

RAS, tout va bien !

Bilan prévisionnel  respecté : à ce jour : 102% des dépenses prévues et 117% des recettes prévues.
A noter que le prêt de jeu aux particuliers a doublé et que les animations rapportent moins.
Seule prévision faussée le point entretien  et réparation : 1298€ pour une prévision de 200€.

11h20 Arrivée de Maud Rossi

 Bénéfice de 9600€ pour l’année 2014
Comptes approuvés par tous.


BILAN D'ACTIVITE 2014

Les prestations de service
Elles sont animées par l'animateur jeux mais aussi par des bénévoles sur les animations se déroulant le week-end.

- Animations hebdomadaires :
Contrat Local d'Accompagnement à la scolarité : Commune de Limerzel
Temps d'Activité Périscolaire : école "Notre dame" de Questembert, école "St Joseph" de Caden, école "Les tournesols" de Malansac, école "St Gentien" de Pluherlin, école "Angélique Mounier" de Limerzel
Ateliers périscolaires du midi et du soir : Ecole "Guyomard" de Séné, école "Avelyne" de Séné
Maison de retraite : Ehpad "Tremer" de Penestin (Ateliers mémoire et plaisir de jouer)

- Projets sur l'année
Conseil municipal des enfants de Séné : préparation d'une soirée jeux de société organisée par les enfants
Classe relais du collège Jules Simon de Vannes : Matinée jeu de société mensuelle avec des jeunes déscolarisés
Union Régionale des Habitats Jeunes : Création d'un jeu de société
Maison de quartier de Rohan de Vannes : Fabrication de jeux en bois dans le cadre de l'accompagnement à la scolarité
Résidence "Pratel Izel" de Auray (EHPAD) : Animations jeu mensuelle "Plaisir de jouer"
Formation "Les enjeux du jeu" avec la DDCS56 : 3 journées pour 25 animateurs du Morbihan

- Animations ponctuelles
Jeux de société : ALSH Arlequin de Auray, Ludothèque de Lauzach, Médiathèque "Grain de sel" de Séné, Médiathèque de Malansac, Médiathèque de Pluherlin, Festival "Récréajeux" de Ste Anne d'Auray, Festival du jeu de Crach, Fête du jeu de Meucon, Association "Aventurine" d'Elven, Lycée Berthelot de Questembert
Jeux en bois : ISSAT de ST Jacut-les-pins, PEP56 de Meucon, Festival Algues aux rythme de Arradon, Mairie de Josselin, Pardon de la chapelle La Clarté de Lauzach, Festival des arts de la rue "Les festives Halles" de Questembert, fête du jeu de Meucon,
Conseil : Centre Intercommunal d'animation social de Allaire,
Fabrication de jeux en bois : Centre de loisirs de Sérent

- Location de jeux :
En bois :
Particuliers : 13 (de + en + pour des mariages …)
Collectivités et association :17 (APEA Elven, Service enfance de Sulniac, Festival "Les Armelodik" de St Armel, Amicale laïque de Buléon, Mairie de Port Louis, IME de Plumelec, Amicale laïque de Sérent, Amicale laïque de Ambon, Vacances et familles 56, Mairie de Noyal Muzillac, ESAT du Prat (Vannes), IME de Grand-champ, Festival "Label'Zik" de Malansac, Association "Les embobineuses", Festival des 24 heures du jeu de Theix, ALSH de St Avé)
De société : Association intercommunale du pays d'Elven, médiathèque de Port-Louis

Les activités bénévoles
Elles sont organisées par les bénévoles de l'association.

- Les vendredis d'Elven
Tout le premier et troisième vendredi du mois, soirées gratuites et ouvertes à tous à partir de 20 h. Les animateurs accompagnent les participants dans la découverte des jeux de société, à la salle des fêtes ou à la salle des associations de la commune.

- Le café ludique de St Avé
Chaque deuxième  jeudi du mois dès 19 h au bowling "SuperBowl" de St Avé. Cette soirée s'inscrit dans le cadre du "Café tour Asmodée".  L'animateur explique une sélection de jeux envoyés par Asmodée, puis envoie ensuite un bilan d'animation à l'éditeur.

- Un dimanche au coin du jeu
Cette année, nous avons organisé 5 après-midi jeux de société au sous-sol de la salle des fêtes des dimanches de 14 à 18h.

- Festival des  24 heures du Jeu de Theix
Le Grand méchant Lude s'est encore investi dans le festival des 24 h du Jeu de Theix, qui a eu lieu les 25 et 26 octobre 2014. Une petite dizaine de bénévoles se sont relayés sur le week-end pour animer les espaces jeux de société, jouets petite enfance (en partenariat avec la ludothèque La Marelle d'Auray) et pour organiser des tournois.

- Les Zantans d'Elven
Le Grand méchant Lude a organisé un grand jeu sur le thème médiéval pour l'évènement "Les Zantans" qui proposait une journée médiévale sur Elven le 31 mai 2014 (jeux, théâtre, artisans, danse...). 6 bénévoles de l'association se sont investis dans ce projet.

- Le Forum des Associations
3 bénévoles ont tenu une permanence lors du forum des associations d'Elven qui s'est déroulé le 6 Septembre 2014.



VIE ASSOCIATIVE
Les jeux
Aujourd’hui, l’association possède un fond de jeux important notamment grâce aux investissements de l’association mais aussi aux partenariats avec les éditeurs français de jeux de société..
Le fond de jeux de l'association comprend :
- 820 jeux de société
- 56 jeux surdimensionnés en bois
- 15 créations  de jeux pour les animations en EPHAD
Ces jeux sont répertoriés dans 5 classeurs (jeux enfants, familiaux, connaisseurs, experts et en bois) disponibles sur les soirées jeux d'Elven ainsi que sur le site internet (http://legrandmechantlude.org). Les fiches jeux réalisées précisent les mécanismes, les thèmes et les informations importantes (nombre de joueurs, âge minimum…). Ces fiches permettent une bonne lisibilité des jeux aussi bien pour l’emprunt par les adhérents que pour les sélections de jeux pour des animations précises (les mathématiques, la coopération, la lecture…)  

L'association est inscrite dans 3 partenariats :
- Café tour Asmodée : Le GML propose une soirée mensuelle dans un café. Nous recevons 60 jeux par an.
- VIP Iello : Le GML propose les jeux de Iello lors de ces animations et soirées jeux. Nous recevons 35 jeux par an
- Giganim (Gigamic) : Le GML propose les jeux de Gigamic lors des animations et soirées jeux. Cette année nous avons reçu 3 jeux.

La communication
Le site internet qui présente l'ensemble de nos activités compte à ce jour 13122 visites.
71 personnes sont inscrites sur le forum qui propose des infos pratiques sur les soirées jeux, sur la ludothèque et des "croassements ludiques".
La page Facebook qui annonce toutes les animations et soirées jeux a 408 mentions "J'aime"
Le GML informe le public sur les modalités de ses animations grâce aux plaquettes, panneau, drapeau et ludomobile,  visibles et disponibles lors de ses activités. Nous avons aussi des marques-pages présentant les soirées jeux et les prestations de services. Ils sont offerts aux nouveaux adhérents pour présenter l'association.
La Newsletter « Sortons Jouer » qui présentait les activités ludiques du Morbihan n'a pas été renouvelé car il n'y avait pas assez d'articles envoyés par les associations.
En 2015, une "newsletter" trimestrielle ainsi qu'un compte "Twitter" seront créés.

Les locaux
Les jeux sont toujours stockés dans l’ancienne école du village et répartis par catégorie (pour les jeux de société). Les jeux en bois, ainsi que le matériel pour les jeux buissonniers, les ateliers bricoludes et créaludes sont aussi entreposés dans ce local.
En effet, la nouvelle municipalité n'a pas souhaité donner suite au projet de ludothèque sur Elven qui avait été élaboré avec l'ancienne municipalité.
En mai 2014, nous avons rencontré les élus de St Avé pour délocaliser l'association sur cette commune. Un projet de maison des jeux du pays de Vannes a été rédigé avec la mise à disposition d'une maison sur St Avé. Malheureusement, nous avons appris en Décembre 2014 que la municipalité ne souhaite plus nous accueillir car ils manquaient de locaux pour accueillir toutes les associations Alvéennes ainsi que les activités périscolaires organisées par la commune. En effet, nous demandions une utilisation quotidienne du local et c'est la raison pour laquelle le projet est mis en suspens.

Le bénévolat
Sur les 43 adhérents de l’association, 6 ont animés des prestations de services. Comme le prévoit le règlement intérieur, ils ont pu bénéficier de 10€ de bon d’achat par 1/2 journée d'animation sur la commande jeu de l’association début décembre.  De plus, ils bénéficient, s'ils en font la demande, de remboursement de frais de déplacement ou de déduction fiscale.

Dispositif Local d'Accompagnement
Le Grand méchant Lude a bénéficié cette année d'un DLA encadré par Tanguy Hoanen de l'association "L'escargot migrateur". Cet accompagnement nous a permis de clarifier le projet associatif de l'association, le rôle des administrateurs et du salarié, les perspectives de développement.


AXES DE DEVELOPPEMENT POUR 2015

- Maison des jeux du pays de Vannes
Le désistement soudain de la municipalité de St Avé pour le projet de maison des jeux du pays de Vannes remet en cause de nombreux axes de développement sur lesquels nous avions réfléchi lors du DLA (formations, accueil des structures et des particuliers, soirée jeux sur place...). L'association va devoir réfléchir à la suite à donner à ce projet.
Suite aux réponses qui seront formulées par le CA, il faudra aussi rapidement tenir informé Camille Platz, la ludothécaire que nous avions rencontré pour le poste lié à ce projet.

- Café tour Asmodée
Les soirées du jeudi n'attirent pas beaucoup de joueurs au SuperBowl de St Avé, en moyenne 10 personnes. Asmodée a confirmé que la soirée n'était pas obligée de se dérouler dans un café. Le CA s'interroge sur le fait de délocaliser cette soirée sur Elven.


QUESTIONS DIVERSES

Les tarifs d’adhésion seront revus à la prochaine AG.
Formation : Uniformation (DIFF) ne concerne plus que les formations qualifiantes (diplômantes), ainsi le GML ne peut pas proposer de formation en direct, mais proposera des prestations de formation, interviendra sur des modules de formation.


ELECTION DU CA

Le conseil d’administration pour l’année écoulée est sortant.
10 adhérents se présentent pour devenir administrateurs de 1 à 3 ans, du fait de la modification des statuts.
Comme précisé dans les statuts, les 10 adhérents sont élus à l’unanimité des votants et représentés jusqu‘à la prochaine assemblée générale ordinaire.

Se présentent pour 1 an : Véronique NAIL, Jacqueline JOUBAUD, Josian LABAUNE
Se présentent pour 2 ans : Angélique AUTET, Maud ROSSI, Olivier ROSSI, Stéphane KERVRAN
Se présentent pour 3 ans : David LEMAU, Sébastien NOUAR, Alain GUENRO

Election du bureau
Président : David LEMAU
Vice président : Jacqueline JOUBAUD
Secrétaire : AUTET Angélique
Vice secrétaire : Véronique
Trésorier : NOUAR Sébastien
Vice trésorier : Olivier ROSSI
Bureau adopté à l’unanimité.

Josian Labaune se présente en tant que chargé de communication.



Prochain CA le 7 janvier à 20h chez Maud et Tino, Camille étant invitée.